推动业财融合,精益条码识别助力实现业财数字一体化

11-03    

随着智能办公发展,尤其是在业财融合的趋势下,电子文档的储存开始变得日益重要。对于财务、金融、教育、窗口行业来说,采销合同、关键标书、纸质申请单、报销单、发票、入库单等各种票据及传统纸质文档的使用仍不可替代。利用精益扫描仪及配套的条码识别软件功能,能够最大程度提升财务及日常办公扫描的效率,助力企业实现业财融合。 

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智慧条码命名解决方案助力提升财务效率

对于财务部门来说,要深入到业务活动,特别是将财务管理前移到业务前端,通过对数据的预测和分析,反馈给业务部门及决策层,使企业的管理决策更加科学;同时,通过把握业务流程的关键控制点和潜在风险点,实施有针对性的改进,降低运营风险。因此,文档数字化就成为业财融合的重要环节。

对于财务部门而言,各种票据、表格和条文条款复杂细致而且数量巨大,如果需要逐一对文档进行电子化处理,不仅耗时耗力,对于企业运营效率也是一大阻碍。为此,精益科技推出智慧条码命名解决方案,文档经过精益扫描仪扫描后,软件可自动通过高精度OCR识别,将纸张上面的条码识别后进行自动命名保存,由原来人工手动10秒处理一张提升至软件自动1秒处理一张,效率提升近10倍。 

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精益提供条码文件分割及空白页分割两种自动切档保存方式,以条码分割为例:只需要将每一份文件中带条码的这页排在第一页,系统在处理时会自动侦测条码页,只要遇到条码页就会将这个条码页以前的文件合并为一个PDF文件并保存,分割的同时也会以条码页识别出来的条码信息给生成的PDF文件自动命名。扫描的同时即可完成条码识别命名、分割等操作。这样就可以通过批量自动化操作来解决原本需要逐一人工扫描、命名、保存的一系列手动操作,极大提升了财务及企业运营效率,真正做到降本增效。

支持SDK定制化整合,助力企业数字化转型

除此之外,为了让业财企业的单据管理体系更加智能化,精益科技同时还支持SDK定制化整合,能够与企业的数字化系统进行衔接,进一步打通财务与业务之间的数据壁垒。 

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以财务办公最常见的报销场景为例,只需将出差费、交际费、办公用品购置费等相关的带有条码的纸质申请单、报销单进行扫描,扫描后利用条码识别命名功能及条码分割功能,可以自动将同属于一个人或部门的费用进行切分,并以识别后的条码内容将文件进行命名,最后将相关电子文档传送到企业指定的数据服务器中,方便业财企业随时调用数据分析使用。

借助精益智慧条码命名解决方案,减少了诸如财务文件、机密文件的泄露,最大限度提升了设备利用率,改善工作流程的同时,帮助企业有效控制了设备购置及管理成本。

借助精益智慧条码命名解决方案,业财企业能够将业务事实和财务账目结合,进一步推进数字化管理,管控成本、费用、收入、利润,及时发现并解决问题,实现精细化的成本管控优化,达到降本增效,提高企业效益。

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